Vos projets bloquent sur la paperasse. Pas sur la technique.
Les plans sont prêts, mais le dossier attend un relevé, une validation client ou un avenant signé. NORC donne à votre structure une IA qui relance chaque pièce et chaque validation, en commençant par votre OK, pour que les projets avancent.
Chaque dossier a sa pièce manquante. Et quelqu'un doit la réclamer.
Les pièces arrivent en retard
Relevés, permis, photos de chantier, formulaires signés : chacun demande deux ou trois relances.
Les validations traînent
Une variante attend la décision du client, et le planning glisse de plusieurs semaines.
Les avenants ne sont pas facturés
Des travaux supplémentaires sont faits, mais l'avenant et sa facture attendent que quelqu'un y pense.
PAR OÙ COMMENCER
Trois postes, dans cet ordre. Chacun gagné sur preuves.
01
1. Mails & suivi
Pièces manquantes, validations client, devis non signés et factures impayées, relancés avec votre OK.
02
2. Facturation & compta
Factures d'étapes et d'avenants, justificatifs rangés, paiements rapprochés.
03
3. Commercial
Devis pour les nouveaux projets à partir de vos modèles, et relances après chaque consultation.
UNE SEMAINE TYPE
Une semaine au bureau d'études. Plus rien n'attend.
Exemple illustratif.
Semaine d'un bureau d'études de 15 personnesExemple illustratif
Lundi : relevé du dossier Lavergne reçu après la deuxième relance.
Mardi : avenant n° 4 pour l'Atelier Morel rédigé et validé.
Jeudi : 2 factures d'étape prêtes pour votre OK.
Vendredi : Studio Brun n'a toujours pas choisi entre les variantes A et B. Un appel est suggéré.
VOS QUESTIONS
Pour les bureaux d'études et architectes.
Peut-elle lire des plans et des fichiers techniques ?
Elle suit les pièces, les fichiers et les mails autour d'un dossier : ce qui est reçu, ce qui manque, ce qui est validé. Le travail technique reste à votre équipe.
Fonctionne-t-elle avec nos dossiers projets ?
Oui, s'ils sont dans Google Drive. Elle range ce qu'elle reçoit dans le bon dossier et vous dit ce qui manque encore.
Qui valide les avenants ?
Vous. Elle prépare l'avenant et la facture, et rien ne part sans votre OK tant que cette action n'a pas été promue.