Fini la course aux justificatifs. Un dossier prêt avant qu'on le demande.
Justificatifs manquants, factures à envoyer, paiements à rapprocher : l'administratif qui s'accumule jusqu'à l'appel de votre comptable. Elle prépare les factures, récupère les justificatifs, rapproche les paiements et tient tout prêt. Votre comptable reste votre comptable.
Ranger les justificatifs de votre boîte mail dans Drive
Rapprocher les paiements Stripe des factures
Signaler ce qui manque avant la fin du mois
Préparer le dossier mensuel pour votre comptable
Ne fait jamais
Envoyer une facture sans votre OK tant qu'elle n'est pas promue
Modifier un montant ou une échéance
Se substituer aux conseils de votre comptable
Rend compte
Dans le brief du matin, et un récapitulatif en fin de mois.
OÙ ELLE TRAVAILLE
Dans les outils que vous avez déjà. Rien de nouveau à apprendre.
Votre messagerie
Justificatifs et factures fournisseurs arrivent par mail. Elle les range dans le bon dossier Drive, nommés comme votre comptable les aime.
Stripe
Elle rapproche les paiements reçus des factures envoyées, et vous dit ce qui reste impayé.
Google Drive
Un dossier propre par mois, prêt à partager. Fini la boîte à chaussures en fin de trimestre.
Pas encore branchés
Les logiciels comme Pennylane ou Qonto ne sont pas encore branchés. Elle prépare tout ce dont votre comptable a besoin pour la saisie.
COMMENT ELLE GAGNE VOTRE CONFIANCE
Préparé, vérifié, puis pris en charge. Au rythme que vous choisissez.
01
Elle prépare
Chaque facture et chaque rappel attend votre OK. Les justificatifs sont rangés et listés pour que vous vérifiiez.
02
Elle agit et prévient
Après 20 validations sans retouche, les factures courantes partent seules et apparaissent dans votre brief.
03
Autonome
La fin de mois tourne seule. Un nouveau client, un nouveau montant ou un paiement inhabituel revient toujours vers vous.
VOS QUESTIONS
L'IA pour la facturation et la compta.
Remplace-t-elle mon expert-comptable ?
Non. Elle fait la collecte, le tri et le rapprochement qui vous prennent du temps, pour que votre comptable reçoive un dossier propre. Conseil, déclarations et validation restent chez votre cabinet comptable.
Pennylane ou Qonto sont-ils branchés ?
Pas encore. Aujourd'hui elle travaille depuis votre messagerie, Google Drive et Stripe, et prépare des dossiers et des exports que votre comptable peut utiliser directement.
Peut-elle payer mes fournisseurs ?
Non. Elle prépare et elle rappelle, elle ne fait pas bouger l'argent. Les paiements restent entre vos mains.
À VOIR AUSSI
La facturation commence par les relances. Et reste sécurisée.