Votre temps, c'est ce que vous vendez. Arrêtez de le passer en admin.
Chaque heure qu'un associé passe sur des comptes rendus, des devis et des relances, c'est une heure non facturée. NORC donne à votre cabinet une IA qui reprend ce travail poste par poste, sous votre contrôle, jusqu'à le faire seule.
Les heures facturables partent en admin. Et personne ne les facture.
Des comptes rendus écrits le soir
Après une journée de rendez-vous, les comptes rendus et les prochaines étapes attendent 22 h.
Des devis repartis de zéro
Chaque devis est refait à partir d'un ancien, et la relance est oubliée.
Des factures envoyées en retard
Le temps est saisi, le travail est fait, mais la facturation glisse à la fin du mois.
PAR OÙ COMMENCER
Trois postes, dans cet ordre. Chacun gagné sur preuves.
01
1. Mails & suivi
Comptes rendus de rendez-vous, devis non signés, factures impayées et pièces manquantes, relancés avec votre OK.
02
2. Commercial
Fiches prospects avant les rendez-vous, devis rédigés à partir de vos modèles, HubSpot tenu à jour.
03
3. Facturation & compta
Factures préparées à partir des missions signées, justificatifs rangés, paiements rapprochés.
UNE SEMAINE TYPE
Une semaine au cabinet. Avec une IA dans l'équipe.
Exemple illustratif.
Semaine d'un cabinet de 8 personnesExemple illustratif
Lundi : comptes rendus de 5 rendez-vous client prêts à 18 h, validés d'un coup.
Mardi : devis Lavergne rédigé à partir du modèle de l'an dernier, envoyé après deux retouches.
Mercredi : 2 relances de factures attendent votre OK.
Vendredi : Mme Petit n'a pas confirmé la date de l'atelier. Un appel est suggéré.
VOS QUESTIONS
Pour les cabinets de conseil.
Les informations clients sont-elles protégées ?
Elle n'accède qu'aux outils de sa fiche de poste, les mots de passe ne sont jamais montrés à l'IA, et chaque action est notée dans un registre de confiance qui vous appartient. Les clients sensibles peuvent être exclus.
Peut-elle écrire dans le style du cabinet ?
Oui. Elle apprend à partir de vos devis et de vos mails, et de chacune de vos retouches pendant sa période d'essai.
Est-ce adapté à un consultant indépendant ?
NORC est pensé pour les structures de 5 à 30 personnes, mais un indépendant très chargé en administratif y trouve les mêmes bénéfices.
LES POSTES
Commencez par les relances. Puis le pipe commercial.